כסאות משרדיים הם קטגוריה רחבה הכוללת, בין השאר, כיסאות מנהלים, כיסאות לישיבה מול המחשב, כיסאות לעובדי משרד, למזכירה, לחדר ישיבות, לפינת ההמתנה וכן הלאה. בקטגוריה זו נמנים גם כיסאות לעובדי מעבדה, שרטטים, קופאים, סטודנטים ותלמידים.
מחקרים שנעשו בתחום מראים שישיבה ממושכת לאורך זמן מעל לכיסא שאינו תואם, עלולה להוביל לשורה ארוכה של בעיות בריאותיות, החל מבעיות בעמוד השדרה וכאבי גב, חגורת הכתפיים והצוואר, ועד לדלקות במפרקים, בגידים והשרירים, פריצות דיסק ועוד.
אנשי הצוות המקצועי מבית חברת סופר דסק מציינים שמדובר בבעיות הניתנות מלכתחילה למניעה במידה ומטיבים להתאים לאדם את הכיסא הנכון, אם מבחינת ממדי גופו אם מבחינת אופי עיסוקו הספציפי.
נזקי הגוף הנגרמים מישיבה לקויה לאורך זמן.
חלק לא מבוטל מאותן הבעיות הבריאותיות שנמנו כאן נגרמות מנזק אטי ומצטבר לאורך השנים כתוצאה מישיבה ממושכת בתנוחה סטטית לא נכונה, שיוצרת עומס יתר על מערכת השלד ועמוד השדרה, גורמת לשיבוש זרימת הדם ומגדילה את הסיכון לתחלואה במערכת שלד- שריר, ובזאת מתבטאת חשיבותם של כסאות משרדיים ארגונומיים, שתוכננו למנוע בעיות הנובעות מישיבה לקויה לאורך זמן.
לעניין זה, יצוין כי בתחום הריהוט המשרדי פועלות לא מעט חברות הנוהגות בפרסומיהן להתפאר בכך שהן מספקות כיסאות ארגונומיים איכותיים, על אף שפועל מדובר בכסאות משרדיים רגילים. ראוי להבהיר שכיסאות ארגונומיים מתאפיינים בכמה סממנים ברורים, כמו לדוגמה תמיכה לומברית מתכווננת שנועדה לספק תמיכה לגב התחתון.
מנגנון מתכוונן התאמה מדויקת של הכיסא לממדי המשתמש
חשוב להדגיש שתמיכה אמתית איננה מסתכמת בכרית הספוג בלבד, אלא כוללת מנגנון מתכוונן המאפשר התאמה מדויקת של הכיסא אל ממדי גופו של המשתמש. כיסאות משרדיים ארגונומיים מתאפיינים גם בעיקול כלפי מטה בקצה המושב הקדמי, זאת על מנת להפחית את הלחץ המופעל על הירכיים והברכיים. אספקט נוסף נוגע לריפוד והספוג.
רבים מעדיפים כיסאות בעלי ריפוד רך וספוגים עבים במשענת הגב ובמושב להקניית תחושה נינוחה ונעימה. עם זאת, צורת הספוגים נוטה להשתנות בתוך זמן קצר, ואופן הישיבה של המשתמש מוטבע בהם, דבר שמפחית מהיעילות בהיבט הארגונומי. לפיכך, כדאי להעדיף כיסאות רשת עם ריפוד מבד אוורירי על פני כיסאות המרופדים בבדים אטומים וספוגים עבים.