בין אם החלטתם לפתוח משרד חדש בתחום ההייטק או לשפץ ולרענן משרד עורכי דין קיים, שהרי בשלב כלשהו של התכנון תידרשו לתת את הדעת בכל הקשור לבחירת ריהוט משרדי. המומחים מציינים שכבר בשלב התכנון הראשוני יש לקחת בחשבון מגוון רחב של פרמטרים, ובפרט זה הפרמטרים הנוגעים להיבט העיצובי.
כיום כבר ידוע שעיצוב חלל העבודה משפיע משמעותית על המיתוג התדמית של בית העסק. מעבר לכך, אנו נוהגים בעידן הנוכחי לשהות במשרד הרבה מאוד בהשוואה לעשורים הקודמים, וזו גם אחת הסיבות לכך שהפרשנות בתחום עיצוב משרדים וחללים מסחריים הפכה לאוורירית, קלילה ורעננה יותר, עם לא מעט אלמנטים המעניקים אווירה ביתית, פרודוקטיבית ונעימה.
קונספט עיצובי ספציפי בהתאם למסרים שהמשרד רוצה לשדר
עוד בטרם התחלת פעולות העיצוב ובחירת ריהוט משרדי, חשוב לאפיין את בית העסק, את האלמנטים המייחדים אותו ואופן ההתנהלות בתוכו. יישנם משרדים שמעוניינים לשלב בעיצוב אלמנטים ייצוגיים, כמו לדוגמה עשיית שימוש בגווני הלוגו או קונספט עיצובי ספציפי בהתאם למסרים שהמשרד רוצה לשדר באמצעותו, ואילו אחרים יעדיפו סביבת עבודה באווירה אסקפיסטית והרבה פחות מחייבת, זאת במטרה להקנות לעובדים תחושה ביתית ונינוחה.
השוק מציע כיום ריהוט משרדי באינספור סגנונות עיצוביים שונים, החל מריהוט בסגנון יוקרתי, קלאסי שמרני, דרך סגנון מינימליסטי נקי, וכלה בריהוט מודרני ומודולרי, קליל וצבעוני במיוחד. מחברת סופר דסק מסבירים שבחירת הקו העיצובי מהווה כמעין משחק פסיכולוגי ותלויה בסוג בית העסק ובפרשנות שהוא מעוניין ללקוחותיו.
עיצוב משרדי עורכי דין, היי טק וסטארט אפ
לדוגמה, משרדי עורכי דין מעדיפים על פי רוב עיצוב משרדים קלאסי, יוקרתי ומאופק, שבא לביטוי בריהוט משרדי שמרני ומוקפד, כמו כיסאות מנהלים מסיביים מעור, שולחנות עץ מהגוניים בגווני חום אדמדם וכדומה, זאת במטרה להעביר ללקוחות מסר של רצינות ומכובדות.
משרדי היי טק ואו משרדי סטארט אפ, לעומת זאת, ירצו להותיר את הרושם הצעיר והרענן, עם התעוזה והחשיבה מחוץ לקופסה, ולפיכך יעדיפו סגנון עיצובי ססגוני, קליל ומודולרי, או לחלופין סגנון מינימליסטי, נקי ויוקרתי, המרמז על הצלחתה של החברה.
עם זאת, מאחר ומשרדי היי טק וסטארט אפ מתאפיינים בסביבות עבודה ממוחשבת ושעות ממושכות בישיבה מול המחשב, חשוב להתאים ריהוט משרדי ארגונומי ופתרונות ייחודיים הכוללים הנדסת אנוש מתקדמת.