כיצד להתאים את המתנה לאורחים למקום בו נערך האירוע?

אחת השאלות החשובות ביותר בתכנון והפקת אירוע היא איך לשלב בין כל האלמנטים בצורה מוצלחת והרמונית, לרבות בין המתנות לאורחים לבין המקום בו נערך האירוע. אם שאלה זו עומדת על הפרק גם אצלכם, הנה כמה טיפים שיכולים לסייע לכם.

בשנים האחרונות חלוקת מתנות לאורחים באירוע הפכה להיות מנהג פופולרי. ולמרות שמדובר במחווה נחמדה ונעימה ביום האירוע עצמו, לא פעם היא דורשת הקדשת מחשבה מרובה ושימת לב לכל הפרטים הקטנים והלכאורה לא חשובים כמו למשל התאמה בין המתנה לבין אולם האירועים.

לכן אם ברצונכם לוודא שהמתנה שתבחרו תהיה כמה שיותר איכותית וקולעת הן לאופיים של האורחים, הן לאווירה הכללית והן לאולם האירועים, כך תפעלו.

הקפידו לשמור על האווירה הנכונה

האורחים המגיעים לחגוג עמכם עושים זאת מאהבה אולם ברוב המקרים הם אינם משאירים את עינם הביקורתית בבית ושמים לב לכל הפרטים הקטנים, גם לכאלו בהם אתם אולי אינכם מבחינים. כמובן שאם לא תתקיים מידת התאמה בין המתנה לבין אופיו של האירוע, הם ידעו.

לכן, אחד הפרמטרים ביצירת התאמה זו הוא הבנת האווירה של אולם האירועים ובחירת המתנה התואמת ביותר לאווירה זו. כך לדוגמה במידה והאירוע באולם אירועים בשרון אשר מאופיין בעיצוב יוקרתי, הרי זה בלתי נמנע ויש לשלב מתנה יוקרתית, מודרנית ומיוחדת. אותו הדבר גם להיפך, כאשר האירוע מתנהל בגן אירועים כפרי – מומלץ לשלב מתנה בעלת עיצוב פשוט ואישי יותר.

השאירו את הבחירה למומחים

רבים המפיקים אירוע ויודעים כי ברצונם לתת מתנה לאורחים, אולם לא פעם נשארים עסוקים בתכנון הפרטים הגדולים ולא מתפנים לפרטים הקטנים עד לשלב הסופי. יותר מכך, לא לכל אחד יש את הטאץ' העיצובי או את העין הנכונה לקלוט מהי המתנה האידיאלית לתת לאורחים, כזו אשר תכבד את המעמד, תוקיר תודה ואף תתאים למקום בו חוגגים את האירוע.

כשזה המצב מומלץ לפנות למומחים בתחום כמו למשל מפיקי האירועים של האולם או של האירוע עצמו ולהתייעץ עמם לגבי בחירת המתנה המתאימה. לא פעם ההמלצה שלהם תהיה אידיאלית ואופטימלית ולו רק בגלל ניסיונם הרב.

ולסיכום, ישנם אולמות אשר עורכים הן אירועים פרטיים והן אירועים עסקיים ולכן יש להתאים את המתנה גם לסוג האירוע. כאשר מדובר באירוע עסקי יש לוודא כי המתנה תהיה בעלת אוריינטציה שיווקית יותר, לעומת מתנה באירוע פרטי לה צריך להיות נופך יותר אישי.